{"id":86,"date":"2022-04-05T01:13:57","date_gmt":"2022-04-05T01:13:57","guid":{"rendered":"https:\/\/otec.top\/impulsafuturo\/?page_id=86"},"modified":"2023-04-18T07:18:32","modified_gmt":"2023-04-18T07:18:32","slug":"ejecutar-actividades-de-capacitacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/otec.top\/impulsafuturo\/ejecutar-actividades-de-capacitacion\/","title":{"rendered":"Ejecutar Actividades de Capacitaci\u00f3n."},"content":{"rendered":"\n

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I.- Objetivo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los objetivos del Procedimiento son garantizar la efectividad, eficiencia y calidad de la capacitaci\u00f3n, y asegurar que se alcancen los objetivos de aprendizaje establecidos previamente. Adem\u00e1s, se busca promover la participaci\u00f3n activa de los participantes, monitorear y evaluar el progreso, documentar y registrar la ejecuci\u00f3n de la capacitaci\u00f3n, evaluar la satisfacci\u00f3n de los participantes y promover la mejora continua de la calidad de las actividades de capacitaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

II.- Alcance<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El alcance del procedimiento de ejecuci\u00f3n de actividades de capacitaci\u00f3n incluye la planificaci\u00f3n y preparaci\u00f3n previa, el desarrollo de las actividades de capacitaci\u00f3n, el monitoreo y evaluaci\u00f3n del progreso, el registro y documentaci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n de la satisfacci\u00f3n de los participantes, las acciones correctivas y preventivas ( de ser necesarias), y el cierre de la capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

III.- Criterios de Aplicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nuestra Organizaci\u00f3n planifica y controla la prestaci\u00f3n del servicio de capacitaci\u00f3n siguiendo las directrices del SENCE y de la Norma NCH 2728:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Identificar la actividad – Darle un nombre \u00fanico. ( Trazabilidad)<\/p>\n\n\n\n

Nuestra organizaci\u00f3n identifica sus actividades de capacitaci\u00f3n por medio de carpetas, denominadas por el nombre de la empresa o cliente, si la empresa tiene m\u00e1s de un curso se identifica adem\u00e1s por el nombre del curso.  <\/strong>Si se trata de un curso abierto se crea una carpeta con el nombre del curso y la fecha de ejecuci\u00f3n de este.<\/p>\n\n\n\n

Todo el historial y registros necesarios de cada actividad de capacitaci\u00f3n son almacenados en sus carpetas, por ejemplo: propuesta de capacitaci\u00f3n, encuestas de participante y usuario, orden de compra, entre otros, lo que permite asegurar la trazabilidad del servicio. Estos documentos y registros se ir\u00e1n completando a medida que el curso se ejecute.<\/p>\n\n\n\n

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Previo a la Ejecuci\u00f3n del Curso<\/h4>\n\n\n\n
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  1. Una vez recopilada toda la informaci\u00f3n de venta del servicio de capacitaci\u00f3n v\u00eda e-mail, telef\u00f3nica o personalmente, como, por ejemplo: nombre del curso, cantidad personas, fechas, lugar de realizaci\u00f3n, etc. se procede a la planificaci\u00f3n de la actividad de capacitaci\u00f3n:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    1. \u00b7         Se crea una carpeta del curso donde se registrar\u00e1 toda la informaci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n\n\n\n
    2. \u00b7         Se revisa si la actividad de capacitaci\u00f3n tiene c\u00f3digo SENCE, de lo contrario se deber\u00e1 proceder a solicitar el c\u00f3digo.<\/a><\/li>\n\n\n\n
    3. \u00b7         Se asigna relator para la confecci\u00f3n del manual del participante si corresponde, presentaci\u00f3n del curso, confirmaci\u00f3n de fechas de ejecuci\u00f3n y cualquier otro antecedente relativa a su participaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    4. \u00b7         Una vez confeccionado el manual, si corresponde, este es enviado al proveedor de servicios de impresi\u00f3n, para la reproducci\u00f3n f\u00edsica de este. <\/li>\n\n\n\n
    5. \u00b7         Posteriormente, se revisa stock de material requerido para la ejecuci\u00f3n del curso: carpetas, credenciales, diplomas, etc. de no existir stock de alg\u00fan material, se deber\u00e1n solicitar dichos requerimientos.<\/li>\n\n\n\n
    6. \u00b7         Se reservan los recursos audiovisuales y salas, en el caso de ser requeridos, seg\u00fan indicaciones de la venta.<\/li>\n\n\n\n
    7. \u00b7         Se revisa el Huellero Electr\u00f3nico en caso de ser un curso presencial.<\/li>\n\n\n\n
    8. \u00b7         Se revisan los accesos a plataformas de streaming y\/o E-Learning en caso de usarse estas modalidades.<\/li>\n\n\n\n
    9. \u00b7         Se env\u00eda a los participantes instructivo de obtenci\u00f3n de acceso a la Plataforma de E-learning <\/strong>en el caso de usarse esta modalidad<\/li>\n\n\n\n
    10. \u00b7         Previo al inicio del curso se entrega al Relator todo lo necesario para la efectiva ejecuci\u00f3n de la actividad de capacitaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Nota<\/strong>: Adicionalmente, cuando aplique seleccionar participantes para alguna actividad de capacitaci\u00f3n (por ejemplo: programas sociales) se genera una carta o mail tipo dirigido a los postulantes del curso donde se se\u00f1ala la metodolog\u00eda de selecci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de la selecci\u00f3n de los participantes.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      Durante la Ejecuci\u00f3n del Curso<\/h4>\n\n\n\n

      Al inicio de la actividad de capacitaci\u00f3n, el relator informa y entrega a los participantes las condiciones de ejecuci\u00f3n de la actividad de capacitaci\u00f3n, las que se mencionan en el registro Instrucciones y condiciones del Curso, <\/strong>el que incluye la recepci\u00f3n conforme de los materiales del curso y de los deberes y Derechos del Curso.<\/p>\n\n\n\n

      El relator en cada sesi\u00f3n realiza control de la asistencia y solicita firma f\u00edsica o electr\u00f3nica de los participantes, seg\u00fan corresponda. Adem\u00e1s, registra las actividades realizadas y firma al t\u00e9rmino de cada sesi\u00f3n, seg\u00fan se indica en el Libro de Control de Clases F\u00edsico \u00f3 Electr\u00f3nico<\/strong>, <\/em><\/strong>seg\u00fan sea el caso.En el caso de existir evaluaci\u00f3n del curso, el relator eval\u00faa a los participantes y registra los resultados de dicha evaluaci\u00f3n en el Libro de Control de Clases F\u00edsico o Electr\u00f3nico.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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      Al finalizar la Ejecuci\u00f3n del Curso<\/h4>\n\n\n\n

      Nuestro Otec asegura la conformidad de materiales e insumos asociados al servicio de capacitaci\u00f3n tanto en el proceso interno como en la entrega al usuario y\/o participante.  Para ello, los materiales e insumos se almacenan en oficinas y\/o muebles  asignados para esta funci\u00f3n, los cuales reducen la humedad, impiden en gran manera el paso del polvo, son limpios y seguros, evitando da\u00f1os o deterioros, de manera de lograr una conservaci\u00f3n adecuada. <\/p>\n\n\n\n

      Para la entrega de los materiales e insumos al usuario y\/o participante, desde el OTEC al lugar de ejecuci\u00f3n del curso, se considera un transporte seguro (seg\u00fan cada caso) con acompa\u00f1amiento de personal id\u00f3neo y calificado para esta labor asignado por la Gerencia, de manera de asegurar el recibo conforme de los materiales e insumos por parte de usuario y\/o participante.<\/p>\n\n\n\n

      Los insumos digitales en su totalidad est\u00e1n en una nube por lo que est\u00e1n protegidos con sus respectivos controles de acceso como usuario y contrase\u00f1a.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>
      \n

      Ver formatos y carpeta Cursos<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      IV.- Control de modificaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Versi\u00f3n: 01<\/p>\n\n\n\n

      Fecha:00\/00\/2023<\/p>\n\n\n\n

      Modificaci\u00f3n: Emisi\u00f3n del Documento<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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